Transport management system atau TMS menjadi terobosan baru era otomotif sistem dalam bidang transportasi dan logistik.
Penggunaannya tentu sangatlah dibutuhkan, apalagi mengingat bahwa fungsi transportasi adalah poin terpenting dalam aktivitas distribusi logistik.
Perusahaan yang menggunakan TMS bisa mendapatkan berbagai keuntungan yang bisa memudahkan proses pengelolaan transportasi.
Secara keseluruhan adanya TMS bisa meningkatkan kepuasan pelanggan, dan akhirnya keuntungan yang didapatkan pun akan meningkat dan bisnis bisa semakin berkembang.
Apa Itu Transport Management System?
Transport Management System, atau bisa disingkat menjadi TMS, adalah sebuah platform berbasis teknologi cloud yang digunakan untuk membantu bisnis merencanakan, mengeksekusi, dan mengoptimalkan proses transportasi dan pengiriman barang, baik itu melalui jalur darat, udara, maupun laut.
TMS ini biasa juga dikenal sebagai singkatan dari nama lain dengan arti yang mirip, seperti Transportation Management Solution, Transportation Management System, atau Transportation Management Software.
TMS muncul sebagai solusi untuk memenuhi kebutuhan pelanggan modern yang mulai banyak menginginkan real-time tracking dan pengiriman barang di hari yang sama atau same day shipping.
Ide utama dari TMS adalah membantu perusahaan menyederhanakan dan mengotomatisasi semua proses pengiriman, mulai dari proses tender, pemesanan, hingga pergerakan kendaraan, sehingga keseluruhan prosesnya bisa berjalan dengan lebih hemat biaya dan efisien.
Melalui TMS, Anda akan bisa lebih mudah dalam memonitor proses transportasi barang setiap harinya, menyimpan informasi dan dokumentasi penting, dan memastikan semua pengiriman berjalan lancar dan tepat waktu.
Adanya TMS bisa memastikan seluruh proses pengiriman barang bisa berjalan dengan lancar dan memiliki data dokumentasi yang lengkap.
Sistem seperti TMS ini umumnya merupakan bagian dari sistem Supply Chain Management atau SCM yang lebih besar.
Siapa yang Membutuhkan Transport Management System?
TMS utamanya digunakan oleh bisnis yang banyak melakukan pengiriman, pemindahan, dan penerimaan barang setiap harinya. Termasuk di dalamnya adalah:
- Produsen
- Distributor
- Perusahaan e-commerce
- Bisnis retail
- Perusahaan yang menyediakan jasa logistik
Sekarang ini, hampir semua bisnis dari berbagai sektor industri sudah mulai berkembang dengan menggunakan transport management system ini.
TMS terutama akan lebih menguntungkan bagi bisnis skala kecil dan menengah. Ini karena biaya besar yang sebelumnya digunakan untuk mengatur proses pengiriman barang bisa dikurangi secara drastis.
Sistem Kerja TMS
TMS bisa membantu bisnis Anda untuk merencanakan, mengeksekusi, dan mengoptimalkan proses pengiriman barang. Berikut adalah penjelasan lengkapnya:
1. Merencanakan
TMS membantu bisnis memilih mode pengiriman yang terbaik berdasarkan biaya, efisiensi, dan jaraknya. Anda akan bisa mengetahui semua informasi di semua tahapan pengiriman secara transparan, termasuk jika ada kemungkinan terjadinya penundaan atau delay. Ini bisa membantu perusahaan untuk merencanakan proses pengiriman yang terbaik dengan tingkat efisiensi tertinggi.
2. Mengeksekusi
Fitur eksekusi pada TMS bisa bervariasi, beberapa contohnya adalah memeriksa barang yang akan dikirim, berkomunikasi dengan jasa pengiriman, mendokumentasi dan melakukan tracking proses pengiriman, dan mendata pembayaran.
Beberapa sistem TMS yang lebih canggih juga memberikan fitur komunikasi real-time antara pengantar barang, distributor, petugas bagian gudang, dan pelanggan.
Sistem TMS yang sudah semakin maju seperti ini bisa membantu proses eksekusi berbagai jenis pengiriman barang, bahkan yang kompleks sekalipun.
3. Mengoptimalkan
Kapasitas TMS untuk mengoptimalkan proses pengiriman biasanya meliputi kemampuannya untuk mengukur performa dengan laporan dan analisis secara otomatis berbasis teknologi.
Manfaat Menggunakan TMS
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, penggunaan TMS bisa membantu perusahaan dalam mengatur pengelolaan transportasi. Berikut adalah penjelasan lengkap tentang beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan jika menggunakan TMS:
1. Meningkatkan Efisiensi Gudang atau Warehouse
Sebelumnya, saat belum menggunakan transport management system, waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pengiriman barang pasti lebih banyak. Ini karena masih harus secara manual memasukkan entri data dan mengatur segala kelengkapannya.
Adanya TMS bisa membuat proses menjadi otomatis sehingga waktu pengiriman barang secara keseluruhan bisa dikurangi dan kesalahan juga bisa diminimalisir.
2. Mampu Memberikan Akses Data Real Time
TMS bisa membantu untuk mengakses data secara real time dan mengolahnya menjadi bentuk report atau laporan.
Pada akhirnya, ini bisa membuat laporan yang dibuat jadi lebih akurat karena berdasarkan history dan data tren yang baru saja terjadi.
Selain itu, proses pengambilan keputusan juga bisa berjalan dengan lebih efektif karena akan secara otomatis memberikan data untuk pertimbangan tentang keuntungan dan kerugian yang akan didapatkan oleh perusahaan. Salah satu contohnya adalah proses pengambilan keputusan dalam memilih vendor yang akan digunakan.
3. Meningkatkan Kualitas Pengiriman
Penggunaan transport management system yang benar idealnya akan bisa lebih mengoptimalkan sistem transportasi dan proses pengiriman dalam bisnis Anda.
Sistem kerja TMS yang otomatis bisa membuat keseluruhan proses pengiriman bisa berjalan dengan lebih hemat dan efisien.
Selain itu, melalui TMS perusahaan juga bisa melacak proses pengiriman produk dari tempat asal hingga ke tempat tujuan. Sistem ini bisa membuat masalah atau kesalahan bisa terdeteksi lebih awal sehingga lebih cepat diselesaikan tanpa merugikan pelanggan.
Nantinya, masalah atau kesalahan yang sudah terjadi ini bisa dijadikan bahan evaluasi untuk semakin meningkatkan kualitas pengiriman.
4. Mengurangi Biaya Pengeluaran
Tanpa TMS, perusahaan bisa mengeluarkan biaya yang cukup banyak untuk keperluan pengaturan logistik secara manual.
Beberapa contohnya adalah untuk membayar gaji lebih banyak tenaga kerja hingga membayar kerugian jika ada kesalahan atau keterlambatan pengiriman.
Adanya transport management system bisa membuat semua proses bisa berjalan dengan lebih efektif dan efisien, sehingga biaya pengeluaran pun bisa dikurangi.
5. Meningkatkan Tingkat Kepuasan Pelanggan
Penggunaan sistem TMS tidak hanya bisa membawa manfaat bagi perusahaan saja, tapi juga untuk para customer atau pelanggan.
Melalui TMS, pelanggan akan bisa melakukan tracking barangnya secara real time, mendapatkan perhitungan biaya pengiriman sesuai kebutuhan, melakukan auto pick-up, dan mendapatkan pilihan jaminan asuransi.
Dengan begini, pelanggan bisa menghemat biaya pengiriman karena akan mendapatkan pilihan biaya termurah. Selain itu, pelanggan juga bisa menghemat waktu karena akan bisa melihat informasi lokasi barang secara real time dan mendapatkan notifikasi jika barang sudah dekat atau sudah sampai tujuan.
Pengiriman Barang Profesional dan Berkualitas dari PT Indone Kargo Ekspress
PT Indone Kargo Ekspress sudah berpengalaman selama lebih dari 15 tahun melayani ribuan pelanggan dengan berbagai kebutuhan pengiriman.
Tim kami yang ahli dan profesional bisa membantu Anda mengirimkan barang jenis apapun ke berbagai wilayah di Indonesia.
Dengan memanfaatkan perkembangan teknologi, PT Indone Kargo Ekspress juga memberikan berbagai fitur terbaru yang akan meningkatkan kepuasan Anda.
- Kami memiliki fitur aplikasi terbaru yang memudahkan Anda memilih jenis jasa pengiriman dan kargo murah sesuai kebutuhan Anda.
- Jasa pengiriman kami terjamin aman dengan adanya asuransi selama proses pengiriman.
- Kami memiliki banyak armada berkualitas yang akan memastikan barang Anda sampai di tempat tujuan dengan selamat.
Tidak perlu ragu lagi, PT Indone Kargo Ekspress dengan transport management system terbaru akan menjadi solusi berbagai kebutuhan pengiriman barang Anda!.
