Surat jalan pengiriman atau biasa disebut juga sebagai surat jalan adalah sebuah dokumen yang tidak bisa terlupakan pada saat proses pengiriman barang dari satu tempat ke tempat lain.
Dokumen atau surat ini, diterbitkan dan diisi kelengkapan formatnya oleh pihak pengiriman atau ekspedisi yang akan mengirimkan barang ke tempat tujuan.
Isi dari surat jalan ini adalah berupa berbagai informasi penting dan terpercaya, tentang pengiriman barang yang akan disampaikan dari pengirim kepada penerima.
Jika Anda membutuhkan jasa pengiriman barang yang memiliki surat jalan, maka bisa menggunakan jasa dari PT IKE. PT Indone Kargo Ekspress adalah salah satu jasa pengiriman barang dan kargo terpercaya dengan harga murah di Indonesia. Kami bisa melayani segala kebutuhan pengiriman Anda ke seluruh wilayah di Indonesia, baik via darat, laut, maupun udara.
Dengan pengalaman selama lebih dari 15 tahun melayani ratusan pelanggan, kualitas jasa pengiriman PT. Indone Kargo Ekspress sudah tidak perlu diragukan lagi. Kami jamin barang Anda akan sampai di tempat tujuan dengan selamat!
Pengertian Surat Jalan Pengiriman
Surat jalan pengiriman adalah sebuat surat atau dokumen dari pihak pengirim yang berisi informasi penting seputar pengiriman barang.
Dengan adanya surat jalan ini, penerima barang pun jadi bisa mengetahui dengan jelas rincian informasi dan proses pengiriman barang yang yang mereka pesan.
Jika semisal terjadi kesalahan dalam pengiriman, surat jalan pun bisa menjadi bukti yang membantu proses penyelesaiannya.
Contoh Surat Jalan PT IKE
Untuk bisa mengetahui lebih lanjut tentang surat jalan ini, berikut adalah informasi lengkap tentang fungsi dan cara membuatnya:
Fungsi Surat Jalan Pengiriman
Fungsi dari surat jalan sangatlah penting dalam proses pengiriman. Tanpa adanya surat jalan pengiriman, berarti proses pengiriman barang tersebut bisa dianggap berstatus ilegal atau melanggar hukum, bahkan bisa sampai dikenai sanksi oleh pihak yang berwenang.
Di bawah ini adalah beberapa fungsi dari surat jalan:
1. Memuat Informasi Penting Tentang Pengiriman Barang
Surat jalan pengiriman idealnya akan berisi berbagai informasi penting tentang barang yang akan dikirimkan, mulai dari informasi tentang barang yang dikirim, lokasi pengirim dan penerima, sampai identitas pihak pengirim dan penerima.
Semua informasi ini nantinya akan sangat berguna untuk proses pengecekan barang, baik oleh pengirim, penerima, maupun pihak yang berwenang.
2. Meminimalisir Kesalahan dari Pihak Pengirim
Saat mengisi kelengkapan untuk surat jalan, pihak pengirim bisa sekaligus memeriksa kembali segala kelengkapan barang yang akan dikirim.
Begitu barang sampai di tempat tujuan, pihak penerima juga bisa menggunakan surat jalan untuk memeriksa kembali pesanannya.
Jikalau nantinya ada kesalahan, pemeriksaan kembali bisa dilakukan menggunakan surat jalan tanpa perlu melakukan bongkar muat.
PT. Indone Kargo Ekspress menyediakan jasa customer service atau pelayanan pelanggan yang selalu siap sedia 24 jam melayani Anda.
Jika ada keluhan atau permasalahan mengenai jasa pengiriman kami, Anda tinggal menghubungi nomor customer service kami dan kami akan membantu sampai masalah Anda terselesaikan dengan tuntas.
3. Menjadi Bukti Pengiriman Barang yang Sah
Dalam prakteknya, surat jalan pengiriman ini seharusnya dipegang dan dibawa oleh pihak jasa pengiriman selama proses perjalanan pengiriman barang.
Nantinya, surat jalan ini bisa menjadi bukti resmi jika semisal ada pemeriksaan mendadak dari polisi atau pihak lain yang berwenang.
Dengan informasi yang ada pada surat jalan, proses pengindentifikasian barang pun akan lebih mudah dilakukan.
Jika ditemukan ada ketidaksesuaian antara barang yang diangkut dengan keterangan pada surat jalan, maka petugas berhak untuk menerapkan sanksi atau tindakan lanjutan yang diperlukan sesuai aturan yang berlaku.
Selain bagi polisi dan pihak berwenang, surat jalan juga menjadi bukti pengiriman yang sah bagi pihak pengirim dan penerima.
Jika semua barang sudah sampai dengan benar, penerima bisa menandatangani surat jalan yang nantinya akan diterima kembali oleh pihak pengirim sebagai bukti bahwa proses pengiriman sudah berjalan lancar dan sukses.
4. Membantu Proses Klaim Asuransi
Semua barang yang akan melalui proses pengiriman, biasanya sudah memiliki asuransi yang melindungi dari kerugian yang mungkin terjadi.
Jika ada kesalahan yang terjadi pada saat proses pengiriman, pihak pengirim barang bisa mengajukan surat jalan ini sebagai bukti untuk melakukan klaim asuransi.
Tanpa adanya surat jalan ini, pihak asuransi biasanya akan sulit untuk menerima klaim yang kita ajukan pihak pengirim.
Jika Anda ingin melakukan berbagai pengiriman barang berharga dengan risiko yang cukup tinggi, gunakan saja jasa pengiriman yang terpercaya dari PT Indone Kargo Ekspress.
Kami menyediakan asuransi untuk berbagai jenis pengiriman, seperti kendaraan, jenazah, makanan, dan lain sebagainya.
Format Surat Jalan
Format dari surat jalan sebenarnya bisa dibuat sendiri sesuai kebutuhan dari masing-masing pihak pengirim. Tapi, semuanya minimal harus memuat beberapa informasi penting yang sama, seperti:
- Nomor surat jalan yang dikeluarkan dari pihak pengirim
- Tempat dan tanggal pembuatan surat jalan
- Jenis barang yang dikirimkan
- Keterangan jumlah dari barang yang dikirimkan
- Keterangan tambahan yang penting tentang barang yang dikirimkan (harga barang, berat barang, dan sebagainya)
- Lokasi asal pengiriman
- Lokasi tujuan pengiriman
- Identitas pengirim
- Identitas penerima
Biasanya, surat jalan juga dibuat dalam 3-4 rangkap untuk memudahkan proses identifikasi. Tiap rangkap dari surat jalan pengiriman akan memiliki warna dan fungsi yang berbeda-beda seperti :
1. Warna Putih
Lembar berwarna putih untuk pihak pengirim sebagai bukti bahwa barang sudah sampai di tangan penerima. Sebagai bukti, pihak penerima nantinya akan diminta untuk membubuhkan tanda tangan pada lembar pertama ini.
Pada kasus proses transaksi barang yang belum lunas, lembar berwarna putih ini juga nantinya bisa digunakan pada saat proses penagihan dari pihak pembeli kepada penerima atau pembeli barang.
2. Warna Merah
Lembar berwarna merah untuk pihak pembeli atau penerima barang. Lembar ini bisa menjadi bukti bahwa, pengiriman barang sudah berjalan sukses dan barang pesanan sudah diterima dengan baik.
3. Catatan/Keterangan Laporan
Lembar yang ketiga dan keempat biasanya diisi dengan catatan atau keterangan dari laporan transaksi barang. Dua rangkap terakhir ini bisa simpan sebagai bukti transaksi oleh pihak pengirim dan masukkan dalam catatan atau arsip pengiriman barang.
Pengiriman Barang yang Aman dan Terpercaya Bersama PT Indone Kargo Ekspress
Pengiriman barang yang murah, aman, dan terpercaya dari PT Indone Kargo Ekspress, bisa membantu Anda dalam mengirimkan jenis barang apapun ke mana saja.
Kami menyediakan berbagai layanan yang terpercaya dan bisa sesuaikan dengan kebutuhan Anda, seperti:
- Kargo laut, darat, dan udara
- Jasa pindahan rumah
- Layanan Jasa pengiriman mobil dan motor
- Jasa pengiriman khusus (jenazah, makanan, hewan, dan alat berat)
- Dan sebagainya
Jasa pengiriman dari PT Indone Kargo Ekspress dijamin tepat waktu dengan ongkos kirim yang terjangkau. Tidak lupa, semua proses pengiriman dari kami juga sudah lengkap dengan surat jalan pengiriman dan dokumen kelengkapan lainnya sehingga lebih aman dan terjaga.
