Peralatan kantor adalah jenis alat dan benda yang memiliki kegunaan untuk mendukung pekerjaan dalam sebuah kantor. Biasanya saat mendirikan sebuah bisnis, pasti akan membutuhkan kantor untuk mengurus semua hal terkait bisnis dari mulai administrasi, menjalankan bisnis dan lain sebagainya. Nah untuk jenis kantor standar membutuhkan peralatan kantor dan fungsinya yang wajib ada untuk menjalankan sebuah bisnis dengan baik.
Peralatan Kantor yang Wajib Tersedia Dalam Kantor
Sebelum kita membahas tentang apa saja jenis peralatan kantor, perlu diketahui perbedaannya dengan perlengkapan kantor. Peralatan kantor adalah semua jenis alat atau benda yang bersifat tak habis pakai dan menjadi aset perusahaan. Sedangkan perlengkapan kantor adalah alat atau benda yang bersifat habis pakai dan memiliki kegunaan untuk melengkapi fungsi peralatan kantor.
Berikut ini adalah beberapa jenis peralatan kantor yang wajib tersedia dalam sebuah kantor :
1. Furniture Kantor
Peralatan kantor yang pertama wajib tersedia adalah furniture kantor yang terdiri dari jenis mebel yang dibutuhkan dalam operasional kantor. Seperti meja dan kursi kantor, lemari dan rak untuk arsip dan satu set meja tamu untuk menerima tamu bisnis yang diterima. Umumnya jenis meja dan kursi kantor didesain khusus untuk menjadi meja kerja yang nyaman untuk bekerja sekaligus bisa menyimpan dokumen dengan aman, begitu juga untuk lemari arsip yang biasanya terbuat dari bahan besi, baja atau aluminium.
2. Perangkat Komputer
Peralatan kantor yang berikutnya adalah seperangkat alat komputer, lengkap dengan printer untuk mencetak dokumen yang dihasilkan dari komputer. Komputer akan sangat dibutuhkan untuk kebutuhan pengolahan data, membuat dokumen, pengarsipan, membuat desain, membuka berbagai jenis media digital dan lain sebagainya. Saat ini tersedia jenis komputer dengan beragam spesifikasi yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dari mulai personal komputer, laptop, netbook dan lainnya.
Untuk printer, sebaiknya pilih jenis printer yang memiliki fungsi ganda yaitu sebagai scanner. Dengan begitu, Anda bisa menggunakan peralatan kantor dan fungsinya tersebut untuk kebutuhan scan dokumen yang perlu dibuat dalam bentuk digital atau perlu digandakan jumlahnya tanpa menggunakan mesin fotokopi. Keberadaan printer yang berkualitas akan mendukung proses cetak dokumen yang dibutuhkan dalam operasional kantor dengan mudah dan cepat.
3. LCD Proyektor
Peralatan berikutnya adalah untuk menyediakan LCD proyektor yang digunakan untuk mendukung jalanannya presentasi bisnis pada klien. Anda pun akan jauh lebih mudah untuk menyampaikan proposal bisnis pada klien dengan cara menarik dan mudah dipahami sehingga klien pun bisa tertarik dengan bisnis tersebut.
4. Jaringan Telepon dan Internet
Sebuah kantor juga membutuhkan adanya jaringan telepon dan internet yang stabil serta memadai. Terutama di zaman serba digital seperti saat ini, bisnis yang Anda jalankan harus benar-benar bisa bersaing dengan ketat sehingga harus selalu up to date pada setiap perkembangan yang ada. Selain itu, tersedia jaringan telepon dan internet akan membuat bisnis Anda semakin mudah dijangkau dan dikenal banyak orang.
5. Alat Penyimpanan Digital
Dalam sebuah kantor juga akan membutuhkan beberapa peralatan kantor dan fungsinya untuk penyimpanan digital yang bisa digunakan jika terjadi kondisi darurat. Alat penyimpanan tersebut seperti eksternal harddisk, flashdisk dan memory card yang bisa menjadi alat cadangan jika penyimpanan berbasis digital mengalami eror atau kendala. Saat ini alat penyimpanan digital bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan dan kapasitas penyimpanan yang diperlukan.
6. Alat Pendukung Kenyamanan Kantor
Selain membutuhkan beberapa peralatan kantor yang disebutkan di atas, sebuah kantor juga membutuhkan beberapa alat pendukung untuk menjadikannya nyaman untuk bekerja. Peralatan seperti AC atau kipas angin, dispenser air, dan berbagai kebutuhan kantor lainnya penting untuk tersedia sehingga penghuni kantor pun lebih nyaman untuk bekerja. Selain itu, sebuah kantor juga membutuhkan identitas kantor atau perusahaan seperti papan nama, stempel dan lainnya sehingga lebih mudah untuk dikenal masyarakat luas.
Sekian informasi singkat tentang peralatan kantor dan fungsinya yang wajib ada dalam sebuah kantor. Pastikan untuk menyediakan peralatan yang disebutkan dengan baik dan benar sehingga kantor bisa beroperasional dengan lancar. Anda bisa mempercayakan pengiriman peralatan yang dibutuhkan kantor menggunakan jasa pengiriman barang dari Indonekargo.com yang sudah terpercaya.
Atau buat Anda yang ingin pindahan kantor, Anda tidak perlu bingung, gunakan saja jasa pindahan kantor dari perusahaan cargo Indonekargo.com untuk membantu Anda pindahan secara efektif. Tersedia juga layanan konsultasi sesuai kebutuhan, harga bersaing dan jaminan keamanan proses pindahan dengan menggunakan armada transportasi yang berkualitas.
Hubungi customer kami melalui nomor WhatsApp untuk mendapatkan harga menarik. Terima kasih.
