Tak semua pebisnis online memiliki stok persediaan untuk jenis barang yang mereka jual. Seperti pebisnis online yang menjual makanan, beberapa dari mereka memilih untuk menerapkan sistem pre-order untuk menjaga kualitas makanan yang mereka jual. Berikut pengertian open PO dan kelebihan dan kekurangannya dalam sistem jual beli online.
Pengertian Open PO
Sistem open pre-order adalah sebuah metode belanja yang memiliki sistem dengan konsumen yang membutuhkan atau menginginkan produk harus membayar uang muka terlebih dahulu meski produknya belum tersedia.
Umumnya butuh waktu bagi penjual untuk mempersiapkan produk hingga siap untuk diberikan pada konsumen dan membuat kesepakatan berikutnya. Ada beberapa alasan mengapa sistem pre order ini diterapkan dalam transaksi jual beli masa kini yaitu:
- Produksi barang membutuhkan proses yang cukup lama
- Agar konsumen bisa memesan produk untuk disesuaikan dengan custom atau keinginannya
- Untuk menghindari adanya stok persediaan barang yang berlebihan
- Barang mudah rusak jika disimpan dalam waktu lama
- Mengutamakan sisi eksklusivitas barang karena dibuat secara terbatas atau limited edition
- Barang atau produk dipesan dari pemasok yang berasal dari luar negeri
Setidaknya ada dua jenis pengerjaan sistem pre-order, yang pertama adalah dalam hal pemesanan barang yang disesuaikan dengan jumlah minimal barang yang akan diproduksi penjual. Kemudian jenis yang kedua adalah pemesanan barang disesuaikan dengan deadline atau batas waktu yang sudah ditetapkan oleh penjual seperti akhir atau awal bulan misalnya. Sistem pre-order juga mempunyai dua metode pembayaran yaitu dilakukan di awal atau pada saat barang dipesan.
Berikut pengertian open PO dan kelebihan dan kekurangannya sebagai berikut:
Kelebihan Sistem Open Pre-Order
Sistem open pre-order bisa diterapkan untuk meminimalisir adanya kerugian dari bisnis yang Anda jalankan. Hal tersebut dikarenakan sistem open PO memiliki beberapa kelebihan sebagai berikut:
- Penjual bisa menyediakan beragam pilihan jenis produk pada konsumen tanpa harus khawatir stok persediaan tak habis terjual
- Semua produk yang dijual akan laku dan dijamin tak ada sisa stok produk, karena bisnis hanya menyediakan produk yang sudah dipesan konsumen sebelumnya
- Penjual tak perlu melakukan penumpukan stok yang berlebihan sehingga tak berisiko mengalami kerugian jika barang tak kunjung laku
- Bisnis yang menerapkan sistem open pre-order tak membutuhkan modal yang besar karena produk akan dibuat setelah pemesan memberikan uang muka
- Konsumen bisa lebih leluasa untuk membuat produk secara custom atau sesuai permintaan mereka
- Minimnya risiko kerugian jika menjalankan bisnis dengan sistem open pre-order
Kekurangan Sistem Open Pre-Order
Meski ada banyak kelebihan yang dimiliki sebuah bisnis yang menerapkan sistem open pre-order, tetap saja sistem tersebut juga memiliki banyak kekurangan. Beberapa kekurangannya adalah:
- Peluang penjual mengalami kehabisan stok persediaan yang berakibat harus berpindah supplier atau mengembalikan uang muka konsumen
- Adanya kekecewaan dari konsumen karena produk yang dipesan ternyata tak sesuai dengan harapan mereka
- Pembeli harus menunggu produk siap atau selesai dibuat
Sehingga jika Anda ingin menerapkan sistem bisnis online dengan open pre-order harus memperhatikan beberapa hal penting dalam operasionalnya. Diantaranya adalah dengan membuat alur pemesanan barang yang teratur dan mudah untuk dipahami sehingga konsumen bisa dengan mudah melakukan pembelian.
Demikian beberapa hal yang bisa Anda ketahui seputar pengertian open PO dan kelebihan dan kekurangannya. Pilih jasa ekspedisi yang siap untuk memberikan layanan pengiriman barang dengan sistem open PO sehingga bisa memperoleh layanan yang tepat dan maksimal. Seperti layanan jasa ekspedisi PT.Indone Kargo Express yang memberikan layanan pengiriman dengan aman, cepat dan tarif bersaing.
