Dalam berbisnis, melakukan pencatatan tentang keuangan merupakan bagian penting agar bisnis tetap berjalan dengan baik. Mencatat uang yang keluar-masuk bisa dilakukan dengan pembukuan sederhana.
Pemilik bisnis kecil maupun besar memang sudah seharusnya melakukan pembukuan ini. Selain untuk mencatat dana keluar-masuk, pembukuan ini bisa dijadikan tolak ukur apakah bisnis mengalami kemajuan atau tidak, apakah ada kerugian yang dialami atau tidak.
Pengertian Pembukuan Keuangan Sederhana
Pembukuan sederhana adalah pencatatan arus keuangan yang dilakukan secara teratur dengan tujuan mengumpulkan data dan informasi uang keluar-masuk, meliputi modal, omset, kewajiban, harta, biaya dan penghasilan.
Data dan informasi keuangan tersebut akan disusun sebagai laporan keuangan laba rugi dan neraca pada periode tertentu. Laporan keuangan ini nantinya bisa membantu pemilik usaha untuk terus menjalankan bisnis, mengetahui perkembangan bisnisnya dan meminimalisir risiko masalah keuangan yang bisa membahayakan usahanya.
Cara Melakukan Pembukuan Keuangan Sederhana
Untuk pencatatan sederhana arus keuangan bisnis, pelaku bisnis hanya perlu memasukkan beberapa poin, seperti modal, kewajiban, penghasilan, harta dan biaya secara terus menerus. Untuk mengetahui lebih jelas, simak cara pembukuan berikut!
Catat pemasukan dan pengeluaran
Langkah pertama, lakukan pencatatan pemasukan seperti omset atau penghasilan. Selanjutnya, catat juga pengeluaran seperti biaya operasional, pembelanjaan bahan baku atau produk dan gaji karyawan. Lakukan hal ini setiap hari untuk mengumpulkan data keuangan.
Membuat buku kas utama
Buatlah kas utama untuk mencatat tanggal, pemasukan (debit), pengeluaran (kredit), saldo, total debit dan kredit dan uraian debit kredit. Tujuannya untuk keuntungan yang didapatkan atau bisnis mengalami kerugian.
Membuat buku stok barang
Tujuannya untuk mencatat jumlah barang yang keluar masuk, dengan begitu pemilik usaha bisa mengetahui intensitas pergerakan barang. Informasi ini bisa dijadikan dasar jika jumlah barang masuk dan keluar semakin banyak setiap harinya, maka semakin tinggi penjualan.
Mencatat inventaris barang
Mencatat inventaris barang juga perlu dilakukan untuk menghindari adanya kecurangan yang menimbulkan kerugian. Untuk menyusun inventaris barang, tuliskan judul, nomor, jenis-jenis, jumlah, tanggal pembelian barang, nomor inventaris, keterangan dan beri kolom tanda tangan.
Laporan laba rugi
Laporan ini bisa disusun berdasarkan informasi yang didapatkan dari pencatatan uang masuk dan keluar setiap hari, dengan begitu pemilik usaha dapat mengetahui laba dan rugi yang diperoleh perusahaan.
Manfaat Pembukuan Keuangan Sederhana
Berikut beberapa manfaat pembukuan:
Menganalisis usaha
Dengan adanya pembukuan, Anda bisa menganalisis apakah pendapatan sedang mengalami peningkatan atau penurunan. Dengan begitu, Anda bisa mengetahui seberapa besar keuntungan dan kerugian yang dialami.
Mengatur keuangan
Melakukan pembukuan berarti Anda mencatat semua pengeluaran dan pemasukan. Catatan tersebut bisa memberikan informasi besaran biaya yang dikeluarkan dan jumlah penghasilan yang masuk.
Mengetahui aset perusahaan
Pembukuan tidak hanya mengenai uang, tetapi juga barang. Jika Anda rutin melakukan pencatatan keuangan dan stok barang, Anda bisa mengetahui seberapa besar aset yang dimiliki perusahaan Anda.
Mengetahui besaran pajak
Melalui pencatatan, maka Anda bisa mengetahui informasi jumlah omset yang dimiliki. Maka, Anda bisa melakukan perhitungan besaran jumlah pajak yang harus dibayarkan. Kemudian, Anda bisa menghitung jumlah penghasilan bersih perusahaan.
Meminimalisir risiko
Pencatatan arus keuangan dan barang menjadi pedoman Anda untuk mengawasi jalannya bisnis, hal ini tentunya mengurangi risiko adanya kecurangan, kehilangan barang, atau kemungkinan korupsi dana usaha.
Nah itu dia pengertian, cara dan manfaat pembukuan sederhana. Dengan melakukan pembukuan, Anda bisa menjalankan bisnis lebih terstruktur dan mengetahui laporan keuangan bisnis Anda.
Jika bisnis Anda memerlukan jasa pengiriman produk atau jasa pindahan kantor, Indone Kargo Express solusinya. Hubungi customer service kami untuk mendapatkan penawaran harga menarik pengiriman kargo ke seluruh Indonesia.
