Manajemen pergudangan adalah satu pekerjaan yang memiliki tugas menangani bagian perencanaan, pengelolaan hingga pengendalian produk dalam sebuah bisnis. Dalam kinerja manajemen pergudangan akan dibutuhkan karyawan yang bertugas menangani pekerjaan logistik. Secara umum, pekerjaan logistik adalah sejenis profesi yang meliputi banyak tugas untuk dipertanggungjawabkan pada manager logistik dan distribusi dalam perusahaan.
Jenis Tugas Pekerjaan Logistik
Dalam pekerjaannya, staf logistik harus bisa mendapatkan target yang sudah ditetapkan oleh supervisor logistik. Seperti yang kita ketahui, logistik merupakan sebuah proses pengelolaan alur produk dan jasa dalam sebuah bisnis dari produsen ke konsumen.
Di dalamnya ada beberapa jenis kegiatan seperti kegiatan perencanaan, pengadaan barang, penyimpanan, proses angkut, distribusi hingga kegiatan pengembalian barang.
Beberapa tugas dalam pekerjaan logistik adalah:
- Menangani data inventaris gudang dan memberikan informasi yang berkaitan dengan data inventaris
- Menentukan dan mendesain sistem logistik sebuah perusahaan sesuai kebutuhan
- Menyimpan stok persediaan barang dari ataupun ke gudang penyimpanan
- Melakukan distribusi barang atau jasa dan melakukan pengiriman sampai ke tangan konsumen sesuai pesanan
- Menyusun rencana anggaran logistik yang sudah disesuaikan dengan tujuan serta strategi perusahaan
- Menganalisis kebutuhan produk atau jasa, baik dengan melihat bagian internal maupun eksternal perusahaan tersebut
- Memastikan proses pengadaan barang dan jasa sudah sesuai dengan jumlah, kualitas, spesifikasi, harga serta waktu yang diberikan
- Memiliki hubungan atau komunikasi yang bagus dengan pihak mitra, vendor, supplier hingga pelanggan yang saling terkait dalam proses logistik
- Menangani bidang administrasi dan dokumen sehubungan dengan adanya proses pengadaan barang serta jasa meliputi kuitansi, surat jalan, surat pesanan, faktur dan lainnya
- Membuat jadwal dan rute pengiriman produk serta jasa ke pelanggan atau sesuai lokasi tujuan pengiriman lainnya, lengkap dengan pertimbangan jumlah kapasitas daya angkut barang, kondisi lalu lintas, jenis produk yang dikirim, faktor cuaca dan sebagainya
- Melakukan pengawasan pada prosedur pengiriman barang dan jasa dari mulai tahap pengiriman awal hingga tahap akhir serta melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam prosedur logistik
- Menangani dan menyelesaikan masalah atau kendala yang terjadi selama proses pengiriman logistik berlangsung seperti kendala kiriman rusak, terlambat datang, hilang dan lainnya
- Menyusun laporan pengiriman logistik yang meliputi data dan informasi terdiri dari jumlah pengiriman logistik yang masuk dan keluar, biaya pengiriman, tingkat kepuasan dari pelanggan dan lainnya
Kualifikasi yang Wajib Dimiliki Staf Pekerjaan Logistik
Untuk menjadi seorang staf logistik, harus memiliki beberapa kemampuan dan keahlian terutama yang berhubungan dengan manajemen pergudangan untuk memastikan semua proses dan kinerja di dalamnya bisa berjalan lancar. Berikut ini adalah beberapa kemampuan dan keahlian yang wajib dimiliki oleh staf bidang logistik.
Mengoptimalkan tata letak gudang
Seorang staf logistik harus memiliki kemampuan dan keahlian mengoptimalkan tata letak gudang sehingga bisa menyimpan produk dengan baik dan benar. Staf logistik harus bisa memastikan gudang penyimpanan tertata rapi dan memiliki sistem penyimpanan yang baik untuk memudahkan proses pengambilan barang yang dibutuhkan. Di samping itu, juga dibutuhkan kemampuan membuat permodelan serta alur kinerja yang baik dalam manajemen pergudangan.
Merencanakan dan mengeksekusi
Kemampuan dan keahlian yang berikutnya adalah bisa menyusun rencana serta melaksanakannya semaksimal mungkin. Keahlian untuk membuat sebuah strategi perencanaan akan sangat berguna untuk bisa tetap produktif bahkan saat sibuk sekalipun. Keahlian tersebut juga akan sangat bermanfaat untuk membuat staf bisa memprioritaskan jenis pekerjaan dalam manajemen pergudangan.
Mampu menyelesaikan masalah atau kendala
Dalam dunia bisnis memiliki peluang untuk terjadinya masalah ataupun perselisihan, terutama di bidang manajemen pergudangan. Hal tersebut dikarenakan ada banyak tenaga kerja yang terlibat sehingga bisa memunculkan salah paham atau ketidakpuasan satu sama lain. Staf logistik harus bisa menyelesaikan masalah atau perselisihan yang terjadi, sekaligus bersikap lebih fleksibel dengan semua pihak terkait proses logistik.
Inovatif dan produktif
Seorang staf bidang logistik juga harus bisa bekerja dengan maksimal dengan mempertimbangkan sisi efektivitas dan efisiensi kerja. Kemampuan dan keahlian untuk memperoleh pemodelan transportasi sekaligus bisa mengupayakan pengiriman logistik bisa dilakukan dengan efektif dan efisien dalam berbagai sisi.
Pekerjaan logistik adalah jenis profesi yang berhubungan erat dengan manajemen pergudangan yang harus bisa dilakukan oleh orang yang memiliki keahlian tertentu saja. Sedangkan untuk pengiriman barang, Anda bisa mempercayakannya pada manajemen pergudangan PT. Indone Kargo Ekspress yang akan memastikan kiriman sampai dengan aman dan selamat.
Menemukan perusahaan kargo dan ekspedisi yang tepat akan mendukung bisnis Anda. Selain itu, Anda juga bisa mendapatkan layanan terbaik dalam pengiriman logistik untuk perusahaan. Untuk memudahkan pengiriman barang direkomendasikan untuk menggunakan layanan jasa cargo dari perusahaan kargo Indonekargo.com. Tersedia layanan pengiriman lengkap, harga bersaing sekaligus layanan yang memuaskan.
Perusahaan kargo Indonekargo juga memiliki layanan drop off yang Anda butuhkan, pastikan untuk datang ke kantor jasa Indonekargo sesuai jam operasionalnya.
Hubungi customer kami melalui nomor WhatsApp untuk mendapatkan harga menarik. Terima kasih.
