Mungkin Anda bertanya mengapa perlu menginventaris barang? Hal ini berkaitan dengan manajemen aset yang sebenarnya diperlukan bagi lembaga atau perusahaan untuk mengelola kekayaannya. Itulah sebabnya Anda perlu membuat KIB (Kartu Inventaris Barang).
Dari Kartu Inventaris Barang ini dapat digunakan untuk merencanakan segala kebutuhan aset, melakukan legal audit, menilai, memelihara, memprioritaskan, membaharukan atau menghapuskan barang tersebut. Selain itu dengan sistem inventaris yang baik Anda bisa mengalihkan aset dengan efektif dan efisien. Ada beberapa manfaat kartu inventaris barang lainnya seperti berikut ini:
Pengertian KIB (Kartu Inventaris Barang)
Inventaris barang adalah sebuah kegiatan dan upaya untuk memperoleh data tentang barang-barang perlengkapan yang Anda miliki, baik barang yang merupakan hasil usaha buatan sendiri, pembelian, hadiah, atau hasil hibah. Jadi, pada dasarnya, inventarisasi merupakan aktivitas untuk melakukan pengurusan, penyelenggaraan, pencatatan, pelaporan, dan pelaporan barang yang dipakai.
Barang yang diinventarisasi adalah semua barang yang dimiliki atau dikuasai oleh lembaga atau perusahaan dan barang yang yang diserahkan penggunanya pada pihak lain. Baik barang bergerak atau tidak bergerak yang merupakan barang dengan masa penggunaannya lebih dari satu tahun dan memiliki nilai yang tercatat dalam buku inventaris.
Dalam praktiknya, barang inventaris ini dicatat dalam KIB. Pengertian kartu inventaris barang (KIB) adalah suatu berkas atau dokumen yang berisi daftar nama-nama barang inventaris beserta sumber asalnya. mencantumkan informasi seluk beluk barang dalam Kartu Inventaris Barang agar pendataan barang yang dimiliki terkelola dengan baik dan dapat dikontrol jumlah dan kondisinya.
Fungsi kartu inventaris barang ini untuk mencatat barang inventaris secara terpisah atau mengumpulkan daftar barang dengan data asal, kapasitas, volume, type, merk, nilai atau harganya, dan informasi lengkap lainnya. Informasi data dalam Kartu Inventaris Barang ini bermanfaat untuk keberlangsungan pengadaan barang yang tentunya sangat dibutuhkan oleh setiap lembaga atau perusahaan.
Apalagi jika Anda memiliki bisnis besar atau lembaga yang memiliki banyak barang, maka kartu ini sangat perlu Anda miliki. Sebagian orang mungkin akan menyepelekan manajemen barang ini karena tidak langsung merasakan manfaatnya. Membuat KIB yang baik akan membantu Anda, contohnya saat pindahan kantor, pindahan gudang, dan pengelolaan barang berjangka lainnya.
Jenis Jenis KIB
Berdasarkan Kegunaan Kartu Inventaris Barang, ada beberapa jenis kartu inventaris barang, yang perlu Anda ketahui agar bisa membedakannya seperti berikut ini:
1. KIB A Untuk Inventaris Tanah
Kartu Inventaris Barang tipe A adalah mencatat data tanah dengan data seperti luas, tahun pengadaan, status tanah, letak,penggunaan, harga, dan data penting lainnya.
2. KIB B Untuk Inventaris Mesin dan Peralatan
Kartu Inventaris Barang tipe B adalah mencatat data barang yang tergolong dalam kategori mesin dan jenis peralatan dengan nilai tertentu lainnya.
3. KIB C Untuk Inventaris Gedung dan Bangunan
Kartu Inventaris Barang tipe C adalah mencatat data barang yang tergolong dalam kategori bangunan dan gedung
4. KIB D Untuk Inventaris Jalan, Irigasi, dan Jaringan
Kartu Inventaris Barang tipe D adalah mencatat data barang atau fasilitas seperti jalan, irigasi, monument, dan instalasi jaringan
5. KIB E Untuk Inventaris Aset Tetap Lainnya
Kartu Inventaris Barang tipe E adalah mencatat data barang yang masuk kategori aset tetap, seperti meja, lemari, buku, dan sebagainya
6. KIB F Untuk Inventaris Konstruksi dalam Pengerjaan
Kartu Inventaris Barang tipe F adalah mencatat data barang atau bangunan yang masih dalam tahap konstruksi atau pengerjaan
Setiap jenis kartu inventaris barang diatas pada dasarnya memiliki format yang hampir sama. Format Kartu Inventaris Barang adalah berisi informasi data lengkap tentang barang yang diinventarisasi. Contohnya untuk Kartu Inventaris Tanah bahkan juga mencantumkan nomor sertifikat dan data-data detail lainnya. Format ini bisa memudahkan Anda saat melakukan cara membuat kartu inventaris barang.
Alasan Harus Membuat Kartu Inventaris Barang
Berdasarkan jenis kartu inventaris barang diatas, Anda bisa mengenali kegunaan Kartu Inventaris Barang sesuai tipenya. Pada dasarnya, kegunaan Kartu Inventaris Barang adalah mempermudah Anda mendata dan mencatat barang-barang untuk diinventariskan. Lalu, mengapa kita perlu menginventaris barang? Berikut ini alasan mengapa Anda perlu membuat Kartu Inventaris Barang dengan baik:
- Mempermudah mengelola barang atau aset dalam jangka waktu yang lama. Contoh kartu inventaris barang yang bisa memberi Anda gambaran berapa banyak aset yang dimiliki dan menindaklanjutinya
- Dapat mengontrol penggunaan dan persediaan barang. Seperti kapan Anda perlu melakukan pengadaan barang baru atau menghapus pengadaan barang yang lama
- Membuat peralihan aset lebih mudah dan efisien. Contohnya saat Anda akan mengalihkan kepemilikan aset atau memindahkannya
- Dapat jadi pertimbangan untuk mengambil keputusan karena berisi data yang lengkap tentang aset atau barang inventaris Anda
- Sirkulasi pengadaan barang jadi lancar Anda memiliki data pemasukan, pengeluaran, dan persediaan barang
Nah, contoh kartu inventaris barang ini akan sangat berguna dalam proses pengiriman barang. Misalnya Anda ingin pindahan kantor, pindahan gudang, dan sebagainya menggunakan Jasa Pengiriman. Dalam praktiknya, Anda perlu memilih jasa pengiriman yang memperhatikan Kartu Inventaris Barang Anda.
Percayakan pada PT Indonesia Kargo Ekspress (IKE) untuk pindahan barang inventaris Anda dengan aman tanpa mengganggu Kartu Inventaris Barang Anda. Memilih jasa kirim yang tepat jadi upaya terbaik untuk tetap melindungi barang inventaris Anda tidak berubah, misalnya tidak rusak atau bahkan tidak ada yang hilang dalam perjalanan.
Kartu Inventaris Barang (KIB)
Selain mengurus pindahan, PT IKE juga menyediakan jasa kirim, mulai dari package, general cargo, pengiriman mobil, hewan dan sebagainya yang bisa Anda manfaatkan untuk mengirim barang inventaris baru Anda. Patikan pengadaan barang Anda sampai tujuan dengan selamat, baik dari jalur darat, laut, dan udara.
Dikelola oleh SDM yang berpengalaman dan sistem informasi teknologi terdepan, kami memberi pelayanan terbaik barang-barang yang Anda miliki. Seperti yang kita ketahui bahwa aset, termasuk barang inventaris kantor atau perusahaan Anda perlu dikelola dengan baik.
Itulah alasannya mengapa Anda perlu membuat Kartu Inventaris Barang dan atur pindahan atau pengiriman barang inventaris dengan jasa pengiriman terbaik. Anda bisa kunjungi laman home page kami untuk informasi lebih lengkap tentang jasa pengiriman terbaik untuk barang inventaris Anda.
Demikian penjelasan tentang alasan mengapa Anda perlu membuat Kartu Inventaris Barang karena akan mempermudah Anda mengurus dan mengatur barang inventaris dengan efektif dan efisien. Dalam praktiknya, Anda bisa saja mengalami kondisi mendesak dan membutuhkan Kartu Inventaris Barang ini selain laporan berkala. Contohnya saat mengalihkan kepemilikan barang inventaris atau memindahkannya. Kartu Inventaris Barang akan membantu Anda mengontrol barang inventaris saat dalam perjalanan. Jadi pastikan Anda memilih jasa pengiriman barang terpercaya dengan memilih PT IKE sebagai solusinya.
