Sebuah bisnis pastinya memiliki sebuah manajemen stok untuk barang persediaan yang ada di perusahaan mereka. Hal tersebut merupakan satu upaya yang dilakukan oleh pihak manajemen stok barang untuk memantau barang yang digunakan dalam kegiatan operasional bisnis. Tujuan inventory control adalah agar stok persediaan barang bisa memenuhi kebutuhan bisnis, terutama jika perusahaan memiliki kegiatan operasional produksi barang.
Pengertian Inventory Control, Fungsi dan Tugas
Inventory control merupakan sebuah proses yang dilakukan dalam bisnis dengan tujuan untuk memastikan stok barang di bisnis bisa terpenuhi dengan baik. Tahapan pengelolaan inventaris ini ditujukan untuk mengoptimalkan bagian penyimpanan dan persediaan stok barang.
Dengan adanya langkah untuk melakukan pengelolaan inventaris ini hasilnya adalah mendapatkan manajemen persediaan stok barang yang terorganisir dengan baik sekaligus meminimalkan biaya operasional perusahaan.
Bagian inventory control perlu bekerja dengan baik agar bisa memastikan kegiatan operasional perusahaan berjalan lancar. Berikut beberapa fungsi bagian inventory control adalah:
- Mencantumkan nomor identitas dan spesifikasi barang secara jelas terperinci
- Mengatur stok persediaan barang sesuai dengan skala prioritas
- Memaksimalkan penggunaan barcode untuk memudahkan proses pencatatan stok
- Memastikan stok barang tersedia sesuai dengan kebutuhan operasional
- Membantu proses pembuatan laporan stok yang disusun secara real-time
- Menyajikan data dan informasi yang bisa dikonfirmasi oleh pihak gudang serta penjualan
- Untuk antisipasi restock untuk jenis barang yang persediaannya sudah berkurang
Adapun bagian pengelolaan inventaris membutuhkan sebuah tim khusus karena tugas yang dilakukan harus dilakukan dengan teliti. Berikut tugas inventory control yaitu:
1. Rekap jumlah stok persediaan barang
Tugas utama seorang inventory control di sebuah perusahaan adalah untuk mengamankan stok persediaan barang. Caranya dilakukan dengan menghitung dan melakukan rekap jumlah stok barang yang ada di gudang secara terperinci. Sehingga bisa dihindari gudang kehabisan barang padahal permintaan pasar sedang tinggi.
2. Lakukan pemeriksaan data
Setelah semua stok persediaan barang di gudang selesai dihitung dan direkap kemudian akan dilakukan pemeriksaan data. Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah barang yang tersedia di gudang sudah sesuai dengan hasil pencatatan (rekap) yang dilakukan. Setelah pemeriksaan data selesai dilakukan, staff inventory control akan memberikan laporan hasil pemeriksaan pada supervisor yang bertugas.
3. Catat data secara berkala
Proses pemeriksaan dan pendataan stok persediaan barang harus dilakukan secara rutin serta berkala. Tujuannya adalah untuk menghindari terjadinya kehabisan stok persediaan barang yang berakibat pada terhambatnya kegiatan operasional perusahaan.
4. Buat laporan
Bagian inventory control memiliki tugas untuk membuat laporan semua hal yang sudah dilakukannya. Laporan tersebut meliputi data vendor, hasil penjualan barang, proses distribusi barang dan lainnya. Di mana laporan tersebut memiliki kegunaan untuk menjamin kelangsungan bisnis sekaligus dijadikan bahan penilaian kegiatan perusahaan yang akan datang.
Lalu bagaimana cara melakukan inventory control? Berikut langkah yang harus Anda terapkan:
- Buat pengelompokan stok persediaan barang dengan pertimbangan setiap barang memerlukan jenis perlakukan yang berbeda
- Lakukan penyimpanan stok persediaan barang dengan menggunakan strategi FIFO (first-in-first-out) dan FEFO (first-expired-first-out) sehingga barang terhindar dari risiko rusak
- Maksimalkan layanan proses pemesanan ulang sehingga bisa memilih supplier yang bisa memasok stok barang yang dibutuhkan secara tepat waktu
- Lakukan audit inventaris secara berkala untuk meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pendataan jumlah barang dan lainnya
Demikian beberapa hal dari inventory control adalah memiliki peranan penting dari sebuah bisnis. Sebuah layanan yang harus dimiliki sebuah perusahaan ekspedisi sehingga bisa mendapatkan layanan yang memuaskan seperti layanan dari Indone Kargo Express. Perusahaan ekspedisi Indonekargo memiliki manajemen produk dan barang yang bagus untuk memaksimalkan layanan pada pelanggan.
