Pengguna aplikasi belanja online mungkin sudah cukup familiar dengan istilah gudang sortir saat melihat status pengiriman pesanan mereka. Secara umum dipahami bahwa gudang sortir adalah sebuah kantor atau gudang yang dimanfaatkan sebagai lokasi penyortiran paket yang akan dikirimkan berdasarkan lokasi yang dituju.
Perlu diketahui bahwa sistem kerja yang diterapkan dalam gudang sortir terbilang cukup rumit. Walau begitu keberadaannya sangat diperlukan demi lancarkan pengiriman paket kepada pelanggan. Durasi yang dibutuhkan untuk bisa menyelesaikan proses sortir di masing-masing gudang juga berbeda-beda estimasinya. Bagi Anda yang tertarik untuk mengetahui detail cara kerja gudang sortir, Anda bisa membaca ulasan menarik di bawah ini.
Tentang Gudang Sortir
Proses sortir memang sangat berhubungan erat dengan manajemen gudang. Proses sortir adalah sebuah bagian yang penting dalam manajemen gudang. Ini karena sortir merupakan proses yang paling awal dalam proses distribusi. Baik tidaknya proses berjalan bergantung pada proses awal ini.
Proses sortir memang tidak bisa dipandang sebelah mata. Ini sangat penting bahkan dalam prosesnya juga tetap harus mengedepankan keamanan dan kondisi barang agar tetap baik, tidak hanya mementingkan pengiriman cepat semata.
Cara Kerja Gudang Sortir
Fungsi masing-masing gudang berbeda satu sama lain. Akan tetapi semuanya secara garis besar menerapkan sistem dan cara kerja yang sama, antara lain mengelompokkan paket, memberi kode paket, mempersiapkan distribusi dan penyelesaian. Berikut ini adalah semua kegiatan dalam gudang sortir secara urut.
1. Mengelompokkan Berdasar Lokasi Tujuan
Tahap pertama dalam gudang sortir adalah mengelompokkan barang sesuai alamat yang dituju. Paket yang memiliki daerah tujuan yang sama akan dikelompokkan jadi satu. Langkah ini akan membantu menghindari kesalahan pengiriman oleh kurir, serta membantu melakukan pengiriman secara urut.
Ketika semua bisa berjalan sistematis, maka bisa membuat pesanan sampai tepat waktu atau bahkan lebih cepat. Maka ketika ini bisa berjalan optimal akan mempengaruhi kepuasan pelanggan dan juga meningkatkan reputasi jasa pengiriman.
2. Memberi Kode
Setelah pengelompokan sesuai alamat, selanjutnya paket akan diberikan kode khusus. Kode ini umumnya tersusun dari tiga huruf yang menggambarkan nama kota. Kode ini akan memudahkan petugas saat proses loading – unloading dalam transportasi pengiriman.
Beberapa contoh penulisan kode kota di Indonesia adalah sebagai berikut:
- Jakarta = JKT
- Semarang = SRG
- Denpasar = DPS
- Bandung = BDG
3. Persiapan Pengiriman
Ini adalah proses terpenting karena paket akan diantar ke alamat tujuan. Prosesnya dimulai dengan mengecek dokumen pendukung dan resi pengiriman. Selanjutnya paket akan dikemas dan diberi tambahan pengamanan agar kondisinya terjaga. Biasanya menggunakan carton box, bubble wrap, kayu dan sebagainya.
4. Penyelesaian
Ini adalah rangkaian sistem kerja terakhir dalam gudang sortir. Pada proses ini, petugas pengiriman akan mengecek dokumen pengiriman dan surat jalan. Langkah ini bertujuan untuk memastikan tidak ada kesalahan alamat atau semacamnya.
Setelah semua proses pemeriksaan sudah selesai, maka tugas selanjutnya ada pada kurir yang akan mengantar paket ke alamat akhir. Di alamat tersebut akan diserahkan tanda terima atau bukti penerimaan paket.
Itulah ulasan mengenai sistem kerja gudang sortir. Gudang sortir adalah elemen terpenting dan paling awal dalam proses distribusi pengiriman paket. Maka harus dipastikan tidak ada kesalahan sedikit pun dalam proses yang satu ini.
Jika Anda memerlukan jasa pengiriman atau jasa cargo, Indone Kargo Express solusinya. Hubungi customer service kami untuk mendapatkan penawaran harga menarik pengiriman kargo ke seluruh Indonesia.
