Gudang logistik atau warehouse logistik merupakan istilah yang merujuk pada penyimpanan atau stock barang. Namun sebenarnya fungsi dari warehouse sendiri lebih luas daripada sekadar itu.
Fungsinya pun tidak bisa Anda anggap remeh seiring dengan majunya perkembangan industri di Indonesia. Perkembangan tersebut menuntut adanya pengiriman mulai dari satu lokasi menuju ke lokasi lainnya. Warehouse menjadi hal wajib yang harus ada dalam perusahaan atau pabrik dalam sistem logistik dan supply chain.
Fungsi Gudang Logistik dalam Ekspedisi
Sebelumnya sudah disinggung bahwa fungsi gudang atau warehouse logistik lebih luas dari tempat penyimpanan saja. Penasaran apa saja? Yuk simak penjelasannya berikut ini.
Penerimaan Barang
Fungsi gudang dalam dunia ekspedisi yaitu untuk menerima semua barang datang dari satu daerah ke daerah lain. Hal ini untuk memastikan barang tersimpan baik dalam gudang sebelum lanjut ke tahapan setelahnya.
Dalam menerima barang ini juga tidak dilakukan secara sembarangan. Terdapat staff yang bertugas untuk mengawasi sekaligus memastikan tiap barang diterima masih dalam kondisi yang baik.
Baca juga: Penjelasan Tentang Gudang Transit dalam Jasa Pengiriman Barang
Penyimpanan Barang
Seperti halnya gudang logistik dalam perusahaan atau pabrik industri, gudang dalam ekspedisi juga berfungsi untuk penyimpanan barang. Baik berupa raw material (bahan baku), work in process (barang setengah jadi), atau finished goods (barang jadi).
Untuk jasa ekspedisi, petugas nantinya akan mengatur semua proses pengiriman sampai ke tempat tujuan. Sehingga untuk memudahkan, biasanya mereka akan menyimpan dalam warehouse logistik sesuai standar prosedur yang berlaku.
Pemeliharaan Barang
Selain menyimpan barang, gudang juga berfungsi untuk pemeliharaan barang sebelum nantinya dikirimkan kepada konsumen. Barang yang sudah masuk ke dalam gudang, perlu dipelihara agar kualitasnya tetap terjamin.
Jangan sampai barang yang sudah masuk ke dalam gudang rusak atau hilang. Jadi proses pemeliharaan barang perlu Anda lakukan secara teliti. Jumlah barang yang sudah masuk ke dalam gudang juga harus sama dengan jumlah yang nantinya keluar.
Barang Keluar
Selanjutnya gudang juga akan melewati proses pengeluaran barang. Sebab, barang yang masuk gudang sudah pasti nantinya akan keluar dan masuk ke dalam armada transportasi menuju lokasi tujuan.
Proses pengeluaran barang juga harus dilakukan sesuai dengan standar prosedur. Sertakan pula pendataan dan kelengkapan administrasi, sehingga jumlah barang yang sudah keluar sesuai jumlah barang masuk.
Administrasi Pergudangan
Administrasi dalam pergudangan harus dijalankan sesuai standar prosedur yang berlaku. Apabila bisa berjalan baik maka sangat mendukung semua proses bongkar muat barang lebih mudah. Berbeda jika prosesnya terhambat, tentunya berpengaruh juga menghambat semua proses operasional gudang.
Terhambatnya administrasi pergudangan mengakibatkan pengiriman barang berjalan lambat ke konsumen. Apalagi jika barang yang tersimpan dalam gudang sangat banyak, tentu semakin menyulitkan administrasi ulang. Sehingga barang semakin lama lagi untuk sampai ke tangan konsumen, bahkan bisa juga barang menjadi hilang.
Perlunya Manajemen Gudang Logistik
Logistik merupakan bagian dari rantai suplai yang fungsinya untuk merencanakan sekaligus mengontrol proses pengadaan sampai dengan pelayanan. Fungsi ini berlaku dari mulai barang sampai ke gudang sampai dengan ke tangan konsumen untuk pemenuhan kebutuhan konsumen.
Sehingga perlu adanya manajemen warehouse logistik untuk memaksimalkan proses tersebut. Maksudnya di sini adalah sistem pengaturan guna memastikan semua aspek pengelolaan dalam logistik sudah berjalan efektif dan efisien. Sehingga kebutuhan konsumen dan tujuan perusahaan dapat terpenuhi dengan baik.
Tujuan implementasi manajemen ini yaitu agar proses pengelolaan dan distribusi barang bisa berjalan baik sebelum pendistribusian kepada konsumen. Tanpa adanya manajemen ini, mungkin semua prosesnya sulit untuk berjalan.
Kegiatan ini mencakup berbagai aspek, mulai dari pengecekan barang, penyimpanan barang, pemeliharaan barang, pendistribusian barang, pengendalian barang, bahkan pemusnahan barang. Pemusnahan yang dimaksud adalah jika barang-barang tersebut melanggar regulasi yang berlaku.
Misalnya terdapat barang-barang yang melanggar seperti obat-obatan terlarang, dan sebagainya. Sehingga harus dilakukan pemusnahan agar tidak berdampak lebih luas lagi.
Itulah penjelasan tentang fungsi gudang logistik dalam ekspedisi yang sangat penting. Jika Anda membutuhkan jasa gudang untuk melakukan pengiriman barang kargo, Anda bisa memercayakannya kepada kami PT. Indone Kargo Ekspress.
Perusahaan kargo Indonekargo juga memiliki layanan drop off yang Anda butuhkan, pastikan untuk datang ke kantor jasa Indonekargo sesuai jam operasionalnya.
Hubungi customer kami melalui nomor WhatsApp untuk mendapatkan harga menarik. Terima kasih.
