ormulir pengiriman barang di dalam dunia logistik bagi Anda para pengusaha pasti sangat familiar. Formulir pengiriman barang ini merupakan salah satu bagian yang sangat penting untuk diperhatikan saat Anda mengirimkan barang.
Saat Anda mengirimkan barang ke lokasi alamat tujuan, maka Anda akan membutuhkan identitas barang. Maksudnya adalah berbagai informasi tentang barang tersebut. Secara umum berisi tentang alamat yang jelas sehingga kurir ataupun driver yang mengirimkan barang bisa menuju lokasi Anda dengan cepat dan benar. Hal tersebut supaya tidak terjadi keterlambatan pengiriman barang. Kami memberikan solusi untuk keamanan pengiriman barang ada dengan selalu melengkapi kebutuhan data formulir pengiriman barang
Jenis Formulir Pengiriman Barang
Di masa yang serba canggih seperti sekarang sudah banyak sekali inovasi yang dilakukan oleh berbagai pihak logistik. Contohnya dengan memberikan kemudahan kepada Anda untuk pelacakan status pengiriman barang melalui aplikasi ataupun situs resmi dari logistik tersebut. Selain itu masih banyak jenis formulir pengiriman yang ada di lapangan.
1. Surat Jalan Manual
Hingga saat ini di Indonesia masih tetap menggunakan lembaran kertas sebagai penAnda penerimaan barang. Hal ini bertujuan untuk informasi tambahan yang dilekatkan pada barang saat pengiriman dilakukan.
Surat jalan manual pun masih digunakan karena menjadi bukti autentik penerimaan barang. Terutama untuk Anda para pelaku industri besar yang mengirimkan barang pada pihak customer perusahaan.
Tentu saja kami juga dapat membantu memenuhi kebutuhan Anda, jika memang Anda membutuhkan kerajinan manual sebagai bukti autentik perusahaannya. Kami sangat senang dan siap melayani Anda sesuai dengan kebutuhan bisnis.
2. Resi Otomatis
Berkembangnya teknologi bisnis online telah memberikan inovasi yang lebih canggih di masa kini. Kami dapat memberikan formulir otomatis dari pihak kami. Dalam formulir tersebut kami akan membantu Anda mensetting semua informasi penting yang dibutuhkan oleh kurir. Sehingga untuk Anda tidak perlu lagi menyusun surat jalan ataupun surat pengiriman barang secara manual. Anda cukup menggunakan label pengiriman barang yang sudah tersedia di aplikasi dan kami siap mengirimkan barang Anda.
Apa Isi Formulir Barang Secara Detail
Di dalam sebuah formulir pengiriman terdapat berbagai jenis informasi penting yang digunakan untuk memperlancar pengiriman barang pada lokasi tujuan.
1. Nama Pengirim & Penerima Barang
Keterangan untuk nama merupakan salah satu hal vital yang harus dicantumkan dalam surat jalan ataupun formulir pengiriman. Hal tersebut dikarenakan saat mengirim barang pasti saat di lokasi tujuan kurir memerlukan identitas penerima yang jelas. Kami selalu menghimbau kepada Anda untuk selalu menampilkan nama penerima dan pengirim supaya minimnya kesulitan komunikasi yang terjadi di lokasi tujuan.
2. Alamat Pengirim & Penerima Barang
Selain nama pada formulir pengiriman barang dibutuhkan alamat lengkap dari kedua belah pihak. Jika terjadi pertanyaan di lapangan tentang siapa pengirim barang tersebut , kami bisa langsung menjawab dengan jelas. Seluruh data yang tertulis di form pengiriman barang tersebut memang harus sangat detail.
3. Ongkos Kirim yang Dibayar
Tidak semua logistik ataupun ekspedisi mencantumkan ongkos kirim yang perlu dibayar oleh customer. Hal tersebut karena terdapat pertimbangan atau persetujuan dari pihak customer masing-masing. Jika customer meminta ongkos kirim dibayarkan pada penerima maka di formulir wajib menyertakan berapa jumlah tarif yang harus dibayar. Namun jika pembayaran ongkos kirim sudah dibayar atau menjadi tanggung jawab dari pengirim barang maka di formulir pengiriman tidak perlu dicantumkan tarif tersebut.
4. Tanda Tangan Penerima
Mungkin di zaman dahulu tanda tangan basah menjadi sebuah kewajiban yang harus dilampirkan pada formulir pengiriman barang. Namun perkembangan teknologi yang ada sekarang meminimalisirkan tanda tangan basah yang diminta pada penerima barang. Banyak jasa ekspedisi logistik di Indonesia kini telah berkembang menjadi ekspedisi yang mempunyai sistem digital. Sehingga bukti pengiriman digantikan dengan identitas penerima. Identitas tersebut melalui foto penerima, tanda tangan digital ataupun share lokasi beserta foto barang.Kami memberikan keleluasaan Anda sebagai pengirim untuk meminta tanda terima barang sesuai kebutuhannya.
5. Nomor Surat Jalan atau Nomor Resi
Pada formulir pengiriman pasti terdapat identitas dari nomor formulir tersebut. Hal ini ditujukan agar setiap bukti pengiriman mempunyai identitas yang berbeda antara satu customer dengan customer yang lainnya. Formulir pengiriman bisa disebut juga sebagai alat input data yang kami gunakan dalam penginputan data digital.
6. Nomor Telepon Penerima
Merupakan salah satu kunci yang sangat penting dalam pengiriman barang. Komunikasi merupakan salah satu penghubung yang paling vital dalam hal pengiriman barang. Pastikan semua barang yang Anda kirimkan wajib melampirkan nomor telepon pengirim dan penerima. Jika terjadi kesulitan dalam pengiriman barang maka kami dapat membantu proses pengiriman konfirmasi lebih cepat langsung pada penerima.
Manfaat Formulir Pengiriman Barang
Sesuai informasi yang telah disebutkan di awal bahwa fungsi dari formulir adalah sebagai tanda bukti pengiriman atas barang yang telah dikirimkan oleh Anda. Namun masih terdapat beberapa fungsi lain yang perlu Anda ketahui supaya pemanfaatan dari formulir ini menjadi lebih bermanfaat untuk membantu memperlancar Proses bisnis.
1. Sumber Data
Formulir pengiriman memberikan kemudahan untuk mencatat semua informasi data dari pihak pengirim maupun penerima barang. Hal tersebut juga bermanfaat untuk melakukan teknik marketing selanjutnya. Data tersebut bisa digunakan untuk memfollow up pengirim maupun penerima barang jika membutuhkan jasa pengiriman.
2. Kecepatan Pengiriman
Formulir Pengiriman memudahkan kami dalam mengirim barang sampai ke tempat tujuan dengan cepat dan tepat. Hal ini bertujuan agar kami dapat mengirimkan barang tidak salah alamat dan juga tidak menghabiskan waktu. Karena dalam sehari kami harus mengirimkan beberapa tempat yang pasti membutuhkan waktu untuk mencari tiap alamat tersebut.
3. Penyortiran Lokasi
Alamat pengiriman yang jelas memudahkan pihak kami untuk menyortir barang Anda sesuai dengan provinsi tujuan Anda. Hal tersebut pasti akan meminimalisir waktu yang dibutuhkan pihak kami agar barang Anda cepat sampai ke tangan penerima.Anda juga harus mencantumkan kode pos pada Alamat pengiriman barang. Hal tersebut pasti akan memudahkan kami menemukan titik lokasi Anda secara detail seperti kecamatan dan Kabupaten lokasi
Cara Mengisi Formulir Pengiriman Barang
Secara keseluruhan untuk mengisi formulir pengiriman banyak dilakukan saat Anda berada di ekspedisi tempat pengiriman barang Anda.
Tuliskan tujuan formulir jasa pengiriman bagi pihak jasa
Anda bisa menulis pada surat jalan yang akan dikirimkan lalu kami akan menyalin menggunakan surat jalan dari kami . Supaya menjadi identitas bahwa barang tersebut adalah tanggung jawab kami. Selain identitas penerima Anda juga jangan lupa untuk selalu mencantumkan identitas Anda sebagai pengirim barang.
Namun jika Anda menggunakan jasa ekspedisi yang telah bekerjasama dengan berbagai jenis toko online ataupun marketplace maka Anda tidak perlu lagi menulis semua keterangan tersebut. Anda bisa langsung mencetak label yang sudah di-setting di setiap aplikasi .sehingga pekerjaan Anda semakin mudah dan menghemat waktu anda.
Resi otomatis yang sudah mewabah di dunia logistik terutama di dunia online sangat membantu Anda dalam melakukan semua transaksi dengan mudah dan cepat.
Resi otomatis ini menggunakan barcode yang yang mudah di scan oleh pihak ekspedisi.
Tentu saja tidak semua orang memiliki printer untuk melakukan cetak label. Jika Anda tidak bisa mencetaknya maka Anda bisa menulis nomor resi saja pada barang yang akan Anda kirimkan.
PT Indone Kargo Ekspress Penyedia Formulir Pengiriman Barang Terlengkap
Perkenalkan kami adalah PT Indone Kargo Ekspress yang merupakan ekspedisi yang sudah berpengalaman lebih dari 15 tahun.Kami telah melakukan inovasi untuk membantu Anda mengirimkan barang Anda ke seluruh wilayah Indonesia dengan kemudahan teknologi.
Jika Anda membutuhkan pengiriman yang cepat tepat dan juga kekinian Anda bisa menggunakan ekspedisi kami. Kami merupakan perusahaan logistik yang sudah dipercaya lebih dari ratusan perusahaan yang ada di Indonesia.
Selain memiliki beberapa cabang besar di kota besar di Indonesia kami telah dipercaya oleh berbagai jenis perusahaan mulai dari perusahaan swasta, BUMN, pengusaha bisnis bahkan untuk retail sekalipun.
Kami membantu Anda untuk mempermudah pengiriman dengan menyediakan customer service yang siap melayani Anda 24 jam. Tentu saja dengan Respon yang sangat cepat akan membantu Anda dalam memenuhi kebutuhan pengiriman Anda.
Anda tidak perlu khawatir karena harga yang kami tawarkan tentu saja harga yang terbaik dan mampu bersaing kompetitif dengan expedisi yang lain.
Kami juga menyediakan formulir pengiriman barang yang bisa Anda isi dengan lengkap melalui manual ataupun langsung secara digital. Kami menyesuaikan keinginan Anda sebagai customer kami.
Jika Anda tidak dapat membuat formulir secara digital maka kami yang akan membantu mengirimkan data secara digital tersebut. Anda bisa langsung menuliskan alamat pada barang yang Anda kirim.
Misi kami adalah memberikan layanan terbaik untuk Anda sehingga kemudahan dan kenyamanan adalah prioritas kami. Jika Anda membutuhkan ekspedisi yang berpengalaman, handal dan terpercaya.
Kami PT Indone Kargo Ekspress membantu Anda untuk selalu menggunakan formulir pengiriman barang agar pengiriman barang Anda tercatat , aman dan cepat sampai pada lokasi tujuan. Yuk gunakan ekspedisi kami sebagai ekspedisi favorit Anda.
