Jika Anda bergelut dengan dunia bisnis ekspedisi maka tentunya tak akan asing dengan istilah koli. Tahukah Anda bahwa arti “koli” dalam jasa pengiriman barang merujuk pada jumlah satuan barang yang dikirim. Sehingga jika Anda melakukan pengiriman barang sejumlah 3 buah kardus, maka akan dihitung dengan satuan 3 koli.
Pengertian Koli dan Ketentuannya
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, satuan koli memiliki pengertian berupa satuan barang bagasi atau barang kiriman. Sedangkan untuk berat, dimensi atau ukuran barang dalam satu koli memang tidak ada ketentuan yang baku. Namun secara umum jika berat dan dimensinya bisa sama, maka perhitungan biaya pengiriman akan dihitung sesuai dengan jumlah koli barang yang dikirim.
Dalam bisnis ekspedisi, arti “koli” dalam jasa pengiriman barang biasanya digunakan untuk menyebutkan barang kiriman berupa satu kardus, satu boks atau satu karung tanpa ada ketentuan minimum dan maksimum berat atau dimensinya. Sehingga barang kiriman yang kecil dan ringan sekalipun bisa disebut dengan satuan koli jika menggunakan ekspedisi pengiriman.
Manfaat Penggunaan Sebutan Satuan Koli
Dalam bisnis jasa pengiriman barang, berbagai jenis barang atau dokumen bisa dikirimkan dengan cepat sesuai keinginan pengirim. Satuan koli bisa diterapkan untuk jenis pengiriman barang baik yang berukuran besar maupun kecil. Berikut beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan jika menggunakan sebutan satuan koli untuk barang kiriman dalam ekspedisi.
Anda akan menemukan satuan koli di packing list dan invoice yang dimiliki oleh bisnis jasa pengiriman barang. Di dalam packing list biasanya tercantum rincian nama barang yang ada di dalam paket pengiriman barang sehingga apa yang ada di dalam kemasan tersebut bisa dengan mudah diketahui. Packing list ditujukan untuk memudahkan proses pemeriksaan yang dilakukan untuk mengetahui apakah jenis barang yang dikirim sesuai dengan aturan dan ketentuan jasa ekspedisi atau tidak.
Namun ternyata berbeda tempat yang menggunakan satuan koli ternyata juga memiliki perbedaan arti “koli” dalam jasa pengiriman barang. Seperti misalnya untuk bisnis penjualan kebutuhan sembako atau alat tulis yang biasanya membutuhkan kemasan dus besar menggunakan istilah koli untuk menyebut 1 dus besar. Kemasan dus besar selain disebut 1 koli juga disebut dengan satuan 1 karton di mana berisi beberapa dus kecil barang yang bisa berisi beberapa jenis barang lagi.
Baca juga: Penjelasan Tentang Istilah Drop Point dalam Jasa Pengiriman Barang
Satuan koli juga digunakan untuk pengiriman barang bagian ekspor dan impor di bandara, di mana perhitungan 1 koli dihitung sama dengan kemasan 1 paket. Isi paket bisa apa saja, sejumlah berapa dan berapa pun dimensinya. Kemasan yang digunakan bisa menggunakan kardus, karton, bag, roll atau kemasan lainnya dan akan tetap mendapatkan sebutan 1 koli.
Lalu bagaimana cara membuat packing list yang baik dan benar? Pengetahuan membuat packing list setidaknya harus dimiliki oleh semua staf yang bekerja dalam pengiriman karena memiliki fungsi atau kegunaan yang sangat penting untuk proses pengiriman barang. Berikut ini adalah beberapa langkah untuk membuat packing list yang benar :
1. Tuliskan detail paket yang akan dikirim
Ambil form khusus untuk membuat packing list, kemudian tuliskan beberapa informasi yang dibutuhkan, seperti berikut :
- Nomor koli (nomor paket yang dikirimkan)
- Isi dari setiap koli yang dikirimkan
- Ukuran barang yang dikirimkan
- Nama barang kiriman
- Nomor dan tanggal pembuatan packing list
- Jumlah kemasan (ditulis dalam satuan kemasan seperti ikat, kaleng, karton, karung, pack, pieces dan lainnya)
- Berat bersih barang kiriman
- Berat kotor barang kiriman
Baca juga: Alat Bantu Packing Barang Untuk Kebutuhan Pengiriman
2. Pastikan packing list ditulis dengan jelas dan benar
3. Letakkan packing list di tempat yang mudah untuk ditemukan
Dengan membuat invoice dan packing list yang benar dan lengkap maka akan mempermudah proses pengiriman barang. Selain bisa melindungi barang kiriman dari risiko tertinggal atau tersangkut di gudang, juga akan membuat pengiriman barang bisa dilakukan dengan aman. Karena jumlah item barang yang dikirim sesuai dengan yang tertera di packing list sehingga meminimalisir adanya kejahatan pencurian kiriman barang.
Sekian ulasan tentang arti “koli” dalam jasa pengiriman barang . Jika Anda ingin melakukan pengiriman barang dengan aman dan terpercaya, direkomendasikan untuk menggunakan layanan jasa ekspedisi dari perusahaan cargo Indonekargo.com. Tersedia layanan pengiriman lengkap, harga bersaing sekaligus layanan yang memuaskan.
Hubungi customer kami melalui nomor WhatsApp untuk mendapatkan harga menarik. Terima kasih.
