Apakah Anda tertarik untuk menjadi petugas logistik? Admin logistik adalah salah satu pemegang peranan yang sangat penting dalam perusahaan. Sebab seorang admin harus memastikan efektivitas pendistribusian barang dari gudang hingga sampai ke konsumen.
Seorang admin atau petugas logistik memiliki tugas yang sangat penting yaitu melakukan pengawasan. Untuk menjadi seorang admin, Anda harus berpengalaman dan profesional untuk memastikan pendistribusian barang berjalan dengan efisien.
Tugas seorang administrator logistik juga sangat berpengaruh terhadap jalannya pendistribusian barang. Tugas utamanya mulai dari persiapan, pemeriksaan hingga pendistribusian. Bahkan seorang admin juga harus bekerja sama dengan jasa pengiriman agar mendapatkan proses pendistribusian barang yang maksimal.
Tanggung Jawab Administrator Logistik
Sebagai seorang admin, Anda membutuhkan beberapa keterampilan khusus terutama dalam proses pengecekan. Anda tidak boleh lengah dan melakukan kesalahan karena harus berhadapan dengan barang-barang yang sangat banyak.
Berikut ini adalah beberapa tugas administrator logistik yang perlu untuk Anda ketahui:
– Melakukan Pengadaan Barang
Seorang petugas logistik memiliki peranan yang sangat penting dalam rantai pasokan barang. Anda harus melakukan pengadaan barang dan memastikan barang sesuai dengan kebutuhan.
Anda harus memahami betul bagaimana aset, sistem pengiriman, mencari vendor jasa ekspedisi dan memantau proses pendistribusian barang. Namun hal utama yang harus Anda lakukan adalah melakukan pengadaan barang dan memastikan barang sesuai dengan stok yang dibutuhkan.
Baca juga: Logistik Adalah Kunci Pengiriman Barang yang Aman dan Praktis
– Melakukan Monitoring
Sebagai seorang admin, Anda harus bisa menggunakan perangkat lunak untuk melakukan pencatatan dokumen. Mulai dari pengisian data barang, penerimaan barang, membuat dokumen pendistribusian hingga melakukan monitoring.
Anda harus bisa menggunakan perangkat lunak yang mampu memantau proses pengiriman barang. Mulai dari melacak sistem pengiriman sampai harus berkomunikasi dengan kurir jika mereka menghadapi kendala tertentu.
– Melakukan Pembaruan Catatan
Selain melakukan monitoring, Anda juga harus melakukan pembaruan catatan ketersediaan barang dan lokasi barang yang sedang dikirim. Hal ini akan membantu manajemen logistik melaporkan sejauh mana proses pendistribusian barang.
Anda harus selalu memperbarui catatan stok barang, baik barang keluar dan yang masuk. Anda bisa melakukan pencatatan dan petugas lain akan melakukan pengecekan secara fisik di waktu tertentu.
Selain itu, Anda juga harus melakukan pembaruan catatan pengiriman atau lokasi barang terkini. Hal ini untuk memastikan bahwa pendistribusian barang tepat waktu.
– Berkoordinasi dengan Vendor Pengiriman
Selain melakukan pencatatan, Anda juga harus rajin berkoordinasi dengan vendor jasa pengiriman. Anda harus memastikan bahwa barang yang dikirim harus tepat waktu dan tepat sasaran. Oleh sebab itu, Anda harus memilih jasa pengiriman yang tepat.
Jasa ekspedisi kargo yang melakukan pengiriman harus bisa berkoordinasi dengan baik. Sebab Anda akan membutuhkan mereka untuk melakukan pencatatan terkini lokasi barang yang dikirim. Selain itu Anda juga harus memastikan bahwa jasa ekspedisi tersebut menjamin kualitas barang yang sedang dikirim.
Memilih vendor jasa ekspedisi yang baik juga bukanlah hal yang mudah, apalagi untuk tujuan logistik. Anda harus benar-benar memilih vendor yang bertanggung jawab untuk semua pengiriman barang.
– Melakukan Koordinasi dengan Staf Logistik
Selain koordinasi dengan vendor jasa ekspedisi, Anda juga harus melakukan koordinasi dengan staf logistik lainnya. Hal ini berkaitan dengan ketersediaan barang, pencatatan barang masuk dan keluar, atau melakukan pengecekan pada gudang penyimpanan.
Sebagai seorang admin, Anda harus bertanggung jawab terhadap semua pencatatan terkini barang yang ada di gudang penyimpanan. Jadi Anda harus sering berkoordinasi dengan staf lainnya dan memastikan barang di gudang sesuai dengan catatan terkini yang Anda miliki.
Menjadi seorang admin memang tidak membutuhkan kemampuan khusus, namun Anda harus rajin dan memastikan pendistribusian barang tepat waktu. Jika tidak tepat waktu, maka akan mengganggu bisnis perusahaan Anda.
Agar pengiriman barang tepat waktu maka tugas admin logistik adalah mencari jasa ekspedisi yang mampu bertanggung jawab mendistribusikan barang sesuai jadwal dan memastikan barang sampai ke konsumen dalam kondisi yang masih sangat baik.
Anda bisa memilih jasa pengiriman kargo baik melalui laut, udara maupun darat untuk melakukan pengiriman. Pastikan Anda bisa melacak lokasi terkini barang yang sedang dikirimkan oleh jasa ekspedisi.
Menemukan perusahaan kargo dan ekspedisi yang tepat akan mendukung bisnis Anda. Selain itu, Anda juga bisa mendapatkan layanan terbaik dalam pengiriman logistik untuk perusahaan. Untuk memudahkan pengiriman barang direkomendasikan untuk menggunakan layanan jasa cargo dari perusahaan kargo Indonekargo.com. Tersedia layanan pengiriman lengkap, harga bersaing sekaligus layanan yang memuaskan.
Perusahaan kargo Indonekargo juga memiliki layanan drop off yang Anda butuhkan, pastikan untuk datang ke kantor jasa Indonekargo sesuai jam operasionalnya.
Hubungi customer kami melalui nomor WhatsApp untuk mendapatkan harga menarik. Terima kasih.
