Bagi Anda yang berada di Jakarta atau sekitarnya, jasa pindahan kantor Jakarta merupakan layanan yang siap membantu untuk pindah kantor. Ketika ingin melakukan pindahan kantor, Anda tentu sangat antusias sekaligus tidak sabar untuk segera bekerja di tempat baru.
Kantor baru berarti Anda akan mendapatkan ruang sosial baru dan semangat kerja akan lebih baik. Namun sebelum semua itu, Anda wajib memperhatikan hal-hal penting dalam proses persiapannya. Jadi ketika waktu pindahan tiba, Anda tidak akan terburu-buru dan tidak ada yang akan tertinggal.
Mengapa Perlu Ada Pindahan Kantor?
Setiap kantor memiliki alasan masing-masing untuk pindah ke lokasi baru dengan jasa pindahan kantor Jakarta. Contohnya ketika kantor baru berdiri cukup dengan ruangan sempit seiring waktu skala usaha semakin besar. Jadi kantor tersebut perlu pindah ke lokasi yang lebih besar agar operasional dapat berjalan dengan optimal.
Keunggulan Menggunakan Jasa Pindahan Kantor Jakarta
Menggunakan jasa pindahan menjadi solusi pindahan kantor yang paling mudah dan praktis untuk dilakukan saat ini. Berikut ini adalah beberapa keunggulan jika Anda menggunakan jasa pindahan kantor.
Hemat Waktu
Proses yang paling melelahkan dari pindahan kantor adalah saat mengemas barang. Dengan layanan mover kantor, Anda tidak akan mengalami hal melelahkan ini karena pengepakan sudah termasuk dalam layanan jasa tersebut.
Jasa pindahan sudah sangat berpengalaman dalam mengepak berbagai barang agar aman dan rapi. Selain itu mereka juga dapat menyesuaikan material packing yang sesuai.
Hemat Biaya
Meskipun meminta bantuan dari pihak ketiga, menggunakan jasa pindahan sebenarnya lebih hemat biaya. Pasalnya karyawan di kantor masih tetap dapat fokus ke pekerjaan utama mereka sehingga operasional kantor tidak akan terganggu.
Proses Pindahan Lebih Mudah
Adanya jasa pindahan akan meringankan proses pindahan kantor Anda. Apalagi ada banyak hal yang perlu dilakukan dalam proses pindahan. Misalnya membuang barang yang sudah tidak digunakan, memisahkan barang berdasarkan jenisnya, mengepak ke dalam kardus, mengangkut, dan menata lagi barang-barang tersebut di kantor baru.
Barang Aman Sampai ke Tujuan
Pindah ke lokasi baru baik masih di Jakarta atau di luar Jakarta tentu akan melalui berbagai macam kondisi jalanan. Mungkin saja jalanan tersebut berlubang dan berliku. Jika Anda mengangkutnya sendiri, resiko kerusakan barang menjadi lebih besar. Namun dengan mover pindahan kantor, proses pengangkutan jauh lebih aman karena mereka sudah memahami jalan yang bagus dan rute tercepat.
Meringankan Proses Penataan Barang di Kantor Baru
Di kantor baru, berbagai tugas dan pekerjaan baru tentu sudah menanti yakni membongkar barang dan menatanya di ruang masing-masing. Menata barang di kantor baru juga memerlukan banyak waktu dan tenaga. Tetapi dengan jasa pindahan, pekerjaan ini sudah masuk dalam paket layanan.
Tips Memilih Jasa Pindahan Kantor Terpercaya
Saat ini ada banyak jasa pindahan kantor yang tersedia untuk membantu Anda. Untuk mendapatkan jasa pindahan kantor Jakarta yang terpercaya, ada beberapa tips yang dapat Anda pertimbangkan yaitu sebagai berikut
Mengumpulkan Informasi
Cari informasi tentang jasa pindahan kantor dari berbagai media, misalnya secara online dari Google. Pilihlah jasa yang mengcover wilayah kantor Anda. Anda juga dapat meminta rekomendasi dari teman, atau kolega yang mungkin pernah melakukan pindahan kantor.
Mengecek Perusahaan Jasa Pindahan
Setelah Anda mendapatkan informasi mengenai jasa pindahan, coba periksa mengenai perusahaan tersebut. Pastikan perusahaan tersebut memiliki nomor yang dapat dihubungi, dan alamat kantor yang jelas. Selain itu, pastikan juga perusahaan tersebut sudah memiliki pengalaman di bidang pindahan kantor.
Meminta Estimasi Biaya
Saat menghubungi jasa tersebut, minta penawaran harga atau perkiraan biaya yang harus dikeluarkan untuk pindahan tersebut. Informasikan rencana pindahan kantor secara rinci mulai dari lokasi kantor, jarak kantor lama dengan kantor baru, hingga jumlah kubikasi. Layanan pindahan yang terpercaya biasanya akan segera merespon pertanyaan dan memberikan informasi yang dibutuhkan oleh klien.
Menunjukkan Barang Pindahan Saat Survey
Jasa ekspedisi pindahan kantor biasanya akan melakukan survey ke kantor sebelum waktu pindahan tiba. Survey tersebut untuk mengetahui kondisi dan jenis barang yang akan diangkut saat pindahan. Hasil survey tersebut juga akan membantu mereka melakukan estimasi biaya pindahan.
Bila perlu tunjukkan pada pihak jasa mengenai daftar barang yang akan dibawa. Info yang lengkap akan meminimalisir pengeluaran ekstra saat hari pindahan tiba karena ada barang yang belum termasuk dalam hitungan biaya pindah.
Meninjau Kembali Estimasi Harga
Tinjau lagi nama barang dan estimasi biaya jasa pindahan. Pastikan apakah barang-barang kantor Anda sudah masuk ke dalam hitungan biaya pindahan tersebut. Jika ada yang kurang sesuai, komunikasikan ke pihak ekspedisi pindahan kantor tersebut untuk meminta penawaran harga baru.
Membandingkan Penawaran Harga
Jika Anda sudah mendapat penawaran harga yang baru dari beberapa jasa pindahan, coba bandingkan harga dari masing-masing jasa pindahan tersebut. Selanjutnya, cari ekspedisi pindahan kantor yang sesuai dengan budget yang sudah Anda siapkan untuk pindahan kantor.
Pilihlah jasa yang sudah professional, terpercaya, dan menawarkan tarif sesuai budget kantor Anda. Manfaatkan rekomendasi dan respon dari layanan jasa pindahan sebagai pertimbangan untuk memilih jasa yang tepat.
Memberikan Arahan Selama Proses Pindahan
Saat proses pindahan tiba, jangan ragu untuk memberikan arahan pada jasa pindahan tersebut. Informasikan secara rinci mengenai lokasi dan kondisi kantor baru Anda. Anda dapat memberikan arahan mengenai posisi atau penataan yang diharapkan di lokasi yang baru agar sesuai pada tempatnya.
Jangan lupa untuk meminta nomor kontak penanggungjawab dari proses pindahan kantor tersebut. Hal ini penting agar Anda lebih mudah berkoordinasi saat pengiriman barang ke kantor yang baru
Tips Penting Jasa Pindahan Kantor Jakarta
Ketika menggunakan layanan pindahan kantor, jasa itulah yang akan membantu Anda melakukan proses packing. Walaupun demikian, Anda tetap perlu memperhatikan setiap prosesnya agar tidak ada yang terlewat dan semua barang kantor dapat dipindahkan dengan aman.
Jika terdapat barang-barang yang rawan rusak, pastikan untuk melabeli barang-barang tersebut dengan tanda khusus. Kemudian, kumpulkan kartu-kartu akses akses karyawan dengan data inventori. Pastikan untuk menonaktifkan kartu-kartu tersebut dan buang di tempat yang seharusnya. Ini bertujuan supaya tidak ada yang menyalahgunakan kartu tersebut.
Tahap terakhir, periksa semua utilitas di kantor yang baru. Jangan sampai saat Anda tiba di kantor baru ternyata belum ada listrik atau air. Pastikan kembali bahwa kantor baru tersebut siap tidak hanya dari segi tempat tetapi juga berbagai utilitas yang diperlukan termasuk air, listrik, internet, telepon, dll.
Demikian beberapa tips yang perlu diperhatikan untuk memudahkan proses pindahan kantor. Menggunakan jasa pindahan kantor Jakarta yang professional dan terpercaya tentunya akan membuat proses pindahan menjadi lebih mudah dan berjalan sesuai harapan.
