Pernah dengar tentang istilah formulir pengiriman barang? Formulir tersebut sangat dibutuhkan dalam keperluan untuk mengirimkan paket atau barang. Setiap proses dalam pengiriman barang tentunya akan membutuhkan identitas pengirim atau penerima sehingga bisa membuat perjalanan lancar tanpa mengalami kendala apapun. Contoh formulir pengiriman barang sudah banyak termuat dalam situs internet, sehingga Anda bisa mencari informasi lebih banyak lagi.
Perlu diketahui, kini formulir pengiriman barang sudah digantikan dengan versi yang lebih modern yaitu memanfaatkan media aplikasi atau website. Namun beberapa pilihan jasa ekspedisi lainnya juga masih ada yang menggunakan lembaran kertas. Sebelum proses pengiriman barang dilakukan, maka Anda wajib untuk melengkapi semua data yang dibutuhkan. Tujuannya agar barang bisa sampai dengan tujuan sesuai harapan.
Pengertian Formulir Pengiriman Barang?
Formulir pengiriman barang merupakan kertas lembaran yang isinya memuat informasi tentang rincian pengiriman. Informasi yang nantinya dimuat dalam formulir pengiriman barang meliputi nama, alamat, kontak, keterangan barang, ongkos kirim, tanggal, dan tanda tangan. Dimana bisa menemukan formulir pengiriman barang? Jawabannya melalui jasa ekspedisi pengiriman atau lembaga yang siap untuk memberikan layanan pengiriman barang.
Formulir tersebut nantinya bisa digunakan sebagai bukti pengiriman sehingga bisa diperiksa oleh penerima barangnya itu sendiri. Formulir juga sangat memudahkan petugas ekspedisi untuk memasukkan data ke dalam sistem guna mendapatkan nomor resi. Pastikan bahwa seluruh informasi yang termuat dalam formulir pengiriman barang sudah benar sehingga perusahaan jasa kirim bisa mengirimkan barang sampai tujuan dengan tepat waktu.
Baca juga: Layanan Ekspedisi yang Memudahkan Para Pelaku Usaha
Fungsi Formulir Pengiriman Barang
Formulir pengiriman barang sangatlah penting untuk membantu dalam proses perjalanan paket agar bisa sampai tujuan lokasi dengan benar. Anda juga akan mendapatkan resi pengiriman dari formulir saat menggunakan beberapa layanan ekspedisi tersebut. Formulir pengiriman barang juga bisa digunakan sebagai alat input data yang dibutuhkan oleh jasa pengiriman. Apa saja kegunaan formulir pengiriman barang?
- Mampu memberikan informasi data penerima ataupun pengirim paket. Formulir akan berisi nama, alamat lengkap, dan kontak yang nantinya bisa dihubungi.
- Contoh formulir pengiriman barang bisa memudahkan kurir dalam melakukan pengiriman barang sampai ke alamat tujuan secara tepat waktu.
- Formulir pengiriman akan memudahkan perjalanan paket mulai dari kode POS sampai menuju kecamatan ataupun gudang ekspedisi.
- Formulir pengiriman barang memudahkan jasa ekspedisi untuk mengetahui provinsi tujuan sehingga dapat melalui proses sortir dan bisa disendirikan sesuai tujuan serta kebutuhan.
- Para kurir nantinya bisa menggunakan nomor telepon pada bagian formulir untuk memberi kabar bahwa paket yang dibutuhkan sudah sampai.
Cara Mengisi Formulir untuk Kirim Barang
Formulir pengisian barang bisa dilakukan dengan melakukan pengisian identitas ataupun penerima secara lengkap. Pengisian formulir akan dilakukan lewat gerai atau outlet jasa ekspedisi sebelum ada bentuk pembayaran ongkir. Ketika Anda melakukan pemesanan barang secara online, maka informasi pengiriman bisa dimasukkan tanpa ribet. Bagaimana cara mengisi formulir pengiriman barang dengan benar? Coba cermati beberapa poin berikut ini.
- Silahkan tulis nama penerima dan pengirim barang dengan menggunakan huruf kapital secara jelas dan mudah untuk dibaca.
- Menuliskan nomor HP penerima ataupun pengirimnya secara jelas.
- Tuliskan alamat lengkap meliputi jalan, desam provinsi, RT/RW, kode POS, kecamatan, dan juga kabupaten.
- Memberikan keterangan jenis barang dan juga beratnya. Anda juga perlu menuliskan nama pengirim kemudian tanda tangan.
- Petugas nantinya akan memberikan informasi ongkir yang perlu dibayarkan lalu dicantumkan dalam formulirnya.
- Ketika pembayaran sudah dilakukan, maka petugas akan memberikan tanda tangan dan juga cap lunas.
Contoh Formulir Pengiriman Barang yang Biasa Digunakan
Form pengiriman barang kini sering kali dijumpai pada kantor pos. Tiap kali pengguna akan mengirimkan barang, maka akan diberi form yang wajib diisi secara lengkap. Apalagi bagi jasa ekspedisi yang belum menggunakan sistem online, maka pasti masih memakai sistem manual. Bagi Anda yang belum pernah mengetahui secara langsung formulir pengiriman barang, maka bisa amati contoh berikut ini:
Bagi Anda yang membutuhkan jasa ekspedisi untuk mengirimkan barang cargo, Anda bisa menghubungi nomor WhatsApp yang ada di website PT. Indone Kargo Ekspress untuk mendapatkan harga promo. Kami tunggu kabar dari Anda.
